Estudio necesidades particulares

Muchas empresas no son conscientes de la importancia que reviste su clientela, documentos, planos, proveedores, contabilidad y, en general, todo el procedimiento desarrollado y mejorado a lo largo de su vida mercantil. 

Con carácter previo a articular los mecanismos de protección necesarios, deberá obtenerse información sobre la que determinar las necesidades de protección, ejecutándose un inventario de activos susceptibles de protección.

Protección corporativa y contractual

Las entidades requieren de una adecuada  regulación de carácter privado y laboral que regule detalladamente ciertos aspectos, tales como el uso de la información, la confidencialidad, la explotación de las obras o el reparto de beneficios entre los trabajadores y asociados.

• Establecer procedimientos para un manejo correcto de la información confidencial de la empresa, evitando filtraciones, fugas o pérdidas que puedan suponer perjuicios para la empresa.

• Estudio y análisis de información confidencial generada, compartida, conservada e intercambiada, para desarrollar una política y procedimientos de tratamiento y uso de la misma.

• Regulación entre socios de negocio.

• Regulación-información de medidas de control y vigilancia del empleador y seguridad de la información así como extremos propios de propiedad intelectual y competencia desleal.

Protección registral y alternativas

Proteger y vigilar nuestros activos evitará perdidas irreparables o posibles reclamaciones ante hechos abusivos o lesivos que pudieran verse en el mercado directo de las empresas y entidades

A través de la protección registral las organización se persigue un reconocimiento legal de derechos exclusivos sobre sus activos intangibles.

Tramitación de las inscripciones en el Registro de la Propiedad Intelectual de los programas informáticos o la documentación técnica que se consideren convenientes, así como en su caso, los contratos en el Registro de Condiciones Generales de Contratación.

Derechos de autor

Registro de Propiedad Intelectual: la inscripción es voluntaria, si bien ofrece importantes ventajas en cuanto a proporcionar una prueba cualificada de que los derechos inscritos existen y pertenecen a su titular, dando publicidad a los mismos.

Entidades de gestión colectiva: se trata de organizaciones privadas de base asociativa y naturaleza no lucrativa que se dedican en nombre propio o ajeno a la gestión de derechos de propiedad intelectual de carácter patrimonial por cuenta de sus legítimos titulares.

Depósito legal: supone la obligación legal de depositar ejemplares de las publicaciones de todo tipo reproducidas en cualquier soporte y por cualquier procedimiento para distribución o comunicación pública, alquiler o venta.

Depósito notarial: alternativa complementaria y no excluyente de la inscripción registral. Este medio no da fe de la autoría, pero si de la fecha y de la persona que efectuó el depósito.

Otras alternativas – relación no taxativa –:

• Safecreative: organización que ofrece un registro de cobertura internacional – limitada a los países con acuerdo – que permite el registro de creaciones de forma gratuita.

• Creative Commons: organización que permite usar y compartir tanto la creatividad como el conocimiento a través de un conjunto de contratos de licenciamiento que ofrecen al autor una forma sencilla y estandarizada de otorgar permiso al público a compartir y utilizar su obra bajo los términos y condiciones de su elección.

Símbolos distintivos y dominios

Consultoría relativa a la necesidad de protección de marcas y distintivos y dominios.

• Revisión de las marcas registradas, con informe sobre el grado de protección o la necesidad de ampliarlo o reducirlo.

• Vigilancia permanente sobre la tramitación en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) de distintivos que puedan afectar los derechos de nuestro cliente.

• Requerimientos y actuaciones legales ante conductas que vulneren los derechos de marca de la entidad, incluyendo las alegaciones ante eventuales oposiciones y las oposiciones al registro de marcas parecidas por terceros.

• Auditoria sobre la propiedad industrial de los productos e informe sobre necesidad de registro de nuevas marcas, así como sus renovaciones o caducidades.

Estudio y representación

Estudio de la responsabilidad civil en la comercialización de productos o servicios.

Representación y defensa en procedimientos arbitrales y ante la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), y otras instituciones arbitrales.